Notre politique RSE

"Depuis sa création, IKOS relève les challenges de la mobilité durable en France et à l'étranger, par ses activités dans le domaine du ferroviaire et de l'énergie, notamment électrique. C'est naturellement que la politique RSE d'IKOS est construite en adéquation avec les valeurs du groupe et son positionnement. L'implication de toutes les équipes est clé pour la réussite de notre démarche RSE, gage d'excellence pour IKOS."

IKOS est aujourd'hui le leader européen du conseil en ingénierie dans le secteur du ferroviaire ainsi qu'un référent dans le secteur de l'énergie en réponse à la volonté d'externalisation des grands donneurs d'ordre. Nos valeurs représentent le socle de notre projet d'entreprise et les piliers de notre cohésion : Respect, Passion, Excellence, Esprit d'équipe.

IKOS est une entreprise consciente de sa responsabilité sociétale et intègre les considérations économiques, sociales et environnementales dans ses prises de décisions sur l'ensemble de sa chaîne de valeur, proposant ainsi un environnement de travail respectueux et épanouissant pour toutes ses parties prenantes. Notre politique RSE, applicable à l'ensemble des filiales du groupe IKOS à l'international, est définie sur la base de l'analyse des enjeux et risques RSE associés au groupe et à la suite de la définition de la matrice de double matérialité d'IKOS. Elle se base sur le référentiel ISO 26000. Elle est revue annuellement à la suite de la Revue de Direction.

Depuis 2011, IKOS est inscrit au Pacte Mondial des Nations Unies et s'engage à respecter et s'améliorer continuellement sur ses 10 Principes. IKOS se positionne parmi les entreprises engagées pour un monde plus durable, à la fois par son positionnement mais également par son engagement RSE afin que ses propres actions soient plus vertueuses pour la société et l'environnement.

CIBLES IKOS 2026

✓ Communiquer de façon transparente auprès de nos différentes parties prenantes

• Intégrer la filiale OCY et nos acquisitions à notre rapport de durabilité, en adéquation avec la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) à fin 2026 
• Continuer à améliorer notre performance RSE (évaluée par ECOVADIS)

✓ Améliorer la visibilité de notre démarche RSE et de notre positionnement

• Refonte complète de notre page RSE sur le site web du groupe IKOS
• Diagnostic et intégration des enjeux d'accès et de réduction de l'impact environnemental du site web du groupe IKOS
• Au moins 5 communications internes et 5 communications externes sur notre démarche et nos actions RSE en 2026

Sous sa responsabilité, pour l’année 2026, le service Qualité-SST-RSE dispose de l’autorité pour accompagner la Direction dans la mise en place, le suivi et l’animation de cette présente Politique RSE et du système de management SST et Environnemental d’IKOS. La direction pourra prendre des mesures disciplinaires en cas de non-respect de cette politique, IKOS s’engage à mesurer et analyser sa performance RSE par des indicateurs pertinents par rapport aux ambitions et aux objectifs fixés dans cette politique, au minimum tous les six mois. IKOS s’engage à faire rayonner sa démarche RSE auprès de ses clients et autres parties prenantes en communiquant sa politique et sur sa démarche tout au long de l’année.

Le groupe IKOS a la volonté d’être un acteur économique intègre, transparent et responsable, qui travaille en toute conformité légale et éthique dans tous les pays ou il est établi et sur l’ensemble de sa chaîne de valeur. IKOS s’engage à maintenir de hauts standards en matière d’éthique et d’achats responsables et à s’améliorer en continu.

CIBLES IKOS 2026

✓ Assurer la pérennité financière du groupe via des pratiques loyales en matière de commercialisation et de contrats sur l’ensemble de ses filiales à l’international

• Continuer à assurer le respect du système interne de lutte contre toute forme de corruption (pot de vin, conflit d’intérêt, blanchiment d’argent, fraude, pratiques anti-compétitives) – notre objectif est de continuer à avoir 0 incident de corruption en interne IKOS
• 100% des salariés ont signé le code de conduite IKOS et l’annexe à la politique RSE à propos de la  « loyauté des pratiques »
• 90% des salariés ont suivi la sensibilisation IKOS aux sujets de la loyauté des pratiques en 2026
• 100% des rôles identifiés comme « critiques » vis-à-vis des sujets éthiques ont suivi la formation « prévention des risques de corruption »
• 100% des alertes éthiques (internes ou externes) sont traitées dans le respect de la réglementation
• Intégration d’une charte d’engagement RSE (dont les pratiques loyales) à destination de nos clients directement dans les offres IKOS

Le groupe IKOS délègue la responsabilité de la mise en place de cette politique, de son respect et de son amélioration continue au responsable conformité du groupe.

✓ Assurer la sécurité de notre système d’information afin de garantir la protection des données de l’ensemble de nos parties prenantes

• Améliorer notre plan de sécurité du système d’information IKOS pour l’ensemble du groupe d’ici à fin 2026, en conformité avec l’ISO 27001 
• Continuer à assurer la protection de sécurité des informations 
• 80% des salariés ont suivi la sensibilisation au sujet de la sécurité du système de l’information IKOS d’ici à fin 2026
• Signer les chartes INR du numérique et de l’IA responsable et aligner nos pratiques avec ces engagements
• Minimum 3 comités IA en 2026 permettant : 
  • L’analyse complète des risques liés à l’utilisation de l’IA générative (GenAI)
  • La mise en place de la charte d’encadrement de l’utilisation de la GenAI au sein d’IKOS
  • La mise en place d’une formation à propos de l’utilisation de l’IA

Le groupe IKOS délègue la responsabilité de la mise en place de cette politique, de son respect et de son amélioration continue au RSSI du groupe.

✓ Assurer des achats responsables et durables

IKOS souhaite favoriser les fournisseurs alignés avec sa politique RSE et mettre sous contrôle ses émissions scope 3, assurer que ses fournisseurs cherchent à réduire leur empreinte environnementale et aient un impact social positif :

• Continuer d’assurer que 100% des correspondants et valideurs achats ont reçu la formation « achats responsables » IKOS
• 70% des fournisseurs et prestataires ont signé la charte des achats responsables IKOS d’ici à fin 2026 
• Mise en place d’un parcours d’accompagnement d’amélioration  RSE de nos fournisseurs clés ayant besoin d’aide sur le sujet 

Le groupe IKOS délègue la responsabilité de la mise en place de cette politique, de son respect et de son amélioration continue au responsable achats du groupe.

Conscient que la force du groupe est en premier lieu ses salariés, IKOS s’est engagé dès le début à promouvoir un environnement de travail respectueux, épanouissant, ainsi que l’esprit collaboratif pour l’ensemble du groupe.

Le groupe IKOS délègue la responsabilité de la mise en place de cette politique, de son respect et de son amélioration continue aux départements RH et SST du groupe.

CIBLES IKOS 2026

✓ Garantir le respect des Droits de l’Humain sur toute notre chaîne de valeur, en prônant l’équité et la diversité et en luttant contre le harcèlement et la discrimination

• 80% des salariés ont suivi la sensibilisation IKOS aux sujets de l’inclusion, de la diversité, du harcèlement et de la discrimination au travail en 2026
• 100% des Managers et RH ont suivi une formation sur la prévention et gestion du harcèlement (moral et sexuel) au travail
• 100% des salariés sont couverts par des avantages sociaux équitables; négociations collectives et dialogue social en conformité avec les règlementations locales et ont des conditions de travail alignées avec l’OIL
• 100% des filiales localisées dans des pays à haut risque sont auditées au moins une fois sur le respect des droits de l’homme et des normes internationales du travail en 2026

✓ Permettre le développement des compétences et des connaissances de l’ensemble de nos salariés dans toutes les filiales

• 100% des salariés ont accès à la formation interne et externe 
• Minimum 12 h de formation par salarié en moyenne par an
• Mettre à disposition 2 nouvelles formations sur des thématiques RSE

✓ Favoriser l’inclusion et la diversité (toujours en alignement avec la charte  de l’ingénierie pour la mixité)

• Signer la charte de la diversité et aligner nos pratiques avec ces engagements
• Intégrer 3 nouveaux fournisseurs « Entreprise adaptée » ou « Entreprise d’Insertion » sur le périmètre France
• Réaliser au moins 3 actions avec notre partenaire Femmes Ingénieures sur 2026
• Mettre en place un coaching jeune ingénieure / ingénieure sénior au sein d’IKOS afin de favoriser l’épanouissement et le développement de la carrière des jeunes femmes ingénieures chez IKOS

✓ Etablir un partenariat solidaire officiel  avec une association et mener des actions en faveur de celle-ci tout au long de l’année

✓ Signer la charte de la parentalité de l’observatoire de la qualité de vie au travail et aligner nos pratiques avec ces engagements

✓ Maintenir un système de management SST efficace pour assurer la sécurité, la santé et le bien-être au travail de nos salariés

• Maintenir la certification ISO 45001
• Continuer à n’avoir aucun accident mortel
• Continuer à maintenir le taux de fréquence et taux de gravité < moyenne nationale
• Continuer à sensibiliser, responsabiliser et impliquer en SST de 100% des équipes (notamment par la mise en place de causeries) et à couvrir 100% des sites par une analyse de risques
• 100% des projets concernés sont couverts par un PDP valide 
• Tout mettre en œuvre pour prévenir les accidents de travail (formations, habilitations, analyses de risques, EPIs, etc..) 
• Minimum 2 appels santé-sécurité par mois et 1 visite terrain par mois par ressource du département Q-SST-RSE
• Renforcer les actions de prévention du risque routier, à minima: 
  • Réaliser un diagnostic du risque routier et définir un plan d’actions ciblée sur la base des résultats
  • Définir une charte de la conduite sécurisée 
  • Minimum une nouvelle communication dédiée 
• Définir un outil dédié à la remontée d’information SST
• Mise en place du plan d’action QVT suite aux enquêtes 2025 
• Continuer à mettre en œuvre et tenir à jour les processus pour la consultation et la participation des travailleurs et des représentants des travailleurs, à tous les niveaux et pour toutes les fonctions applicables, dans le développement, la planification, la mise en œuvre, l'évaluation des performances et les actions d'amélioration du système de management de la S&ST : soit 4 réunions CSSCT par an pour chaque entité concernée

En tant que société de conseil en ingénierie ferroviaire et énergie, notre impact sur l’environnement est « indirect » : il est lié principalement à l’utilisation de bâtiments, de fournitures et d’équipements informatiques ainsi qu’aux déplacements de nos salariés. IKOS s’est fixé des objectifs environnementaux afin de continuer à réduire ses dépenses énergétiques et limiter ses impacts sur l’environnement et la biodiversité en alignement avec la charte de l’ingénierie pour le climat et la biodiversité. 

Le groupe IKOS délègue la responsabilité de la mise en place de cette politique, de son respect et de son amélioration continue au département RSE du groupe.

CIBLES IKOS 2026

✓ Maintenir la certification ISO 14001

✓ Réaliser un nouveau bilan carbone (sur l’année 2025) au niveau groupe et progresser la définition de nos nouveaux objectifs de réduction de GES selon la méthodologie SBTi

✓ Agir en faveur du climat et de la biodiversité au travers de nos projets

• Mettre à disposition un guide du salarié « durable » à l’ensemble de nos équipes d’ici à fin 2026
• Mettre à disposition une formation sur les bases de l’éco-conception (y compris l’analyse du cycle de vie) pour permettre aux consultants d’être force de proposition auprès de nos clients dans leurs projets lorsque cela est pertinent

✓ Être exemplaire dans nos activités propres

• Continuer à mettre en place notre plan d’action de réduction des gaz à effet de serre IKOS (pour atteindre l’objectif fixé: -5% en 2026 par rapport à 2022) 
• Réduire l’impact environnemental des bâtiments utilisés par IKOS 
  • ENERGIE 
    • Continuer à n’avoir que des contrats énergie 100% renouvelable sur l’ensemble des bureaux et nouveaux bureaux IKOS en 2025 
    • Mise en place du suivi quantitatif et mise en place de nouvelles actions de réduction de consommation d’énergie 
  • EAU 
    • Mise en place du suivi quantitatif et mise en place de nouvelles actions de réduction de consommation d’eau 
  • CONSOMMABLES et DECHETS 
    • Maintenir le recyclage poussé des déchets dans 100% des bureaux IKOS France et international (à minima : papier/carton; plastique ; verre : capsules de café ; biodéchets) 
    • 0% de vaisselle jetable sur l’ensemble des bureaux France et international d’ici à fin 2026
    • Mise en place du suivi quantitatif et mise en place de nouvelles actions de réduction de consommation de papier
• Réduire l’impact environnemental des déplacements professionnels 
  • Réduire de 10% les trajets professionnels en avion par rapport à 2025 
  • Continuer à réduire l’impact de notre parc automobile: 50% de véhicules électriques ou  hybrides en France, 40% à l’international 
  • Mise en place du suivi quantitatif de consommation d’essence/recharges des véhicules IKOS
• Réduire l’impact environnemental du numérique et assurer un numérique responsable sur l’ensemble du groupe: 
  • Signer les chartes INR du numérique et de l’IA responsable et aligner nos pratiques avec ces engagements 
  • Assurer 100% de compensation carbone pour l’achat des nouveaux PC
  • Achat de matériel informatique plus responsable: 100% des écrans sont de classe énergétique comprise entre A et C uniquement et 100% des PC sont certifiés EPEAT Gold 
  • Durée de vie moyenne du matériel informatique de 5 ans (en favorisant la réparation et le reconditionnement du matériel) 
  • Organiser un challenge de nettoyage des données numériques 
  • Continuer à revaloriser 100% des déchets informatiques  (don ou recyclage selon l’état) sur toute l’année 
  • Continuer à assurer que 100% des nouveaux PC utilisent un  moteur de recherche éco-responsable 
• Continuer à promouvoir, auprès de tous nos salariés, les bonnes pratiques écologiques et environnementales des activités professionnelles comme personnelles dans tous les bureaux IKOS 
  • Former 80% des collaborateurs sur les enjeux « environnement et biodiversité » liés aux activités d’IKOS 
  • Organiser au moins 5 « Fresques du climat » ou atelier « 2 tonnes » en France et à l’international 
• Continuer à inclure le critère environnemental dans la sélection des  nouveaux fournisseurs en adéquation avec la charte des achats responsables d’IKOS