Nuestra política RSC

"Desde su creación, IKOS ha asumido el desafío de impulsar una movilidad más sostenible en Francia y a nivel internacional, a través de sus actividades en los sectores ferroviario y energético, especialmente en el ámbito de la energía eléctrica. En línea con esta misión, la política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) de IKOS se fundamenta en los valores y la visión estratégica del Grupo. La implicación de todos nuestros equipos es esencial para el éxito de este compromiso, que constituye una garantía de excelencia para IKOS."

Actualmente, IKOS es líder europeo en consultoría de ingeniería para el sector ferroviario y un referente en el ámbito de la energía, respondiendo a las necesidades de externalización de los principales actores de estas industrias. Nuestros valores son la base de nuestro proyecto empresarial y los pilares que fortalecen nuestra identidad y cohesión: Respeto, Pasión, Excelencia y Espíritu de Equipo.

En IKOS somos conscientes de nuestra responsabilidad con la sociedad y el entorno. Por ello, integramos criterios económicos, sociales y medioambientales en la toma de decisiones a lo largo de toda nuestra cadena de valor, promoviendo un entorno de trabajo respetuoso, inclusivo y enriquecedor para todos nuestros grupos de interés.

Nuestra política de RSE, aplicable a todas las filiales del Grupo IKOS a nivel internacional, se ha definido a partir del análisis de los riesgos y desafíos sociales, ambientales y de gobernanza vinculados a nuestra actividad, así como de la elaboración de la matriz de doble materialidad de IKOS. Esta política se basa en los principios de la norma ISO 26000 y se revisa anualmente como parte del proceso de revisión estratégica de la Dirección.

Desde 2011, IKOS forma parte del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y mantiene un compromiso firme con el respeto y la mejora continua de sus diez principios fundamentales. Como empresa comprometida con un futuro más sostenible, IKOS contribuye a la transición hacia una movilidad y una energía más responsables, al tiempo que desarrolla una estrategia de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) orientada a generar un impacto positivo para la sociedad y el medioambiente.

OBJETIVOS IKOS 2026

✓ Comunicar con transparencia a todos nuestros grupos de interés

• Integrar la filial OCY y las nuevas adquisiciones del Grupo en nuestro informe de sostenibilidad, en conformidad con los requisitos de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) antes de finales de 2026.
• Continuar mejorando nuestro desempeño en materia de RSE, evaluado por EcoVadis.

✓ Reforzar la visibilidad de nuestra estrategia y compromiso en materia de RSE

• Llevar a cabo una renovación integral de la sección de RSE del sitio web corporativo del Grupo IKOS.
• Evaluar e incorporar medidas para mejorar la accesibilidad y reducir el impacto ambiental del sitio web del Grupo IKOS.
• Publicar, durante 2026, al menos cinco comunicaciones internas y cinco comunicaciones externas dedicadas a nuestras iniciativas, avances y resultados en materia de RSE.

Para el año 2026, el departamento de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Responsabilidad Social Empresarial cuenta con la autoridad necesaria para apoyar a la Dirección en la implementación, seguimiento y promoción de esta Política de RSE, así como del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de IKOS.

La Dirección podrá adoptar medidas disciplinarias en caso de incumplimiento de esta política. Asimismo, IKOS se compromete a medir y analizar su desempeño en materia de RSE mediante indicadores relevantes alineados con los objetivos y compromisos definidos, realizando esta evaluación como mínimo cada seis meses.

Además, IKOS trabajará activamente para difundir su enfoque de RSE entre clientes y demás grupos de interés, comunicando de forma continua tanto su política como las acciones desarrolladas a lo largo del año.

El Grupo IKOS tiene la firme voluntad de actuar como un agente económico íntegro, transparente y responsable, desarrollando sus actividades con pleno respeto a la legalidad y a los principios éticos en todos los países donde está presente y a lo largo de toda su cadena de valor. IKOS se compromete a mantener los más altos estándares en materia de ética empresarial y compras responsables, impulsando además una mejora continua de sus prácticas.

 OBJETIVOS IKOS 2026

✓ Garantizar la sostenibilidad financiera del Grupo mediante prácticas comerciales y contractuales justas en todas sus filiales internacionales

• Mantener y reforzar el sistema interno de prevención y lucha contra cualquier forma de corrupción, incluyendo sobornos, conflictos de interés, blanqueo de capitales, fraude o prácticas anticompetitivas. Nuestro objetivo sigue siendo mantener cero incidentes de corrupción dentro de IKOS.
• Lograr que el 100 % de los empleados hayan firmado el Código de Conducta de IKOS y el anexo de la Política de RSE relativo a la integridad y la lealtad de las prácticas empresariales.
• Conseguir que el 90 % de los empleados participe en las acciones de sensibilización sobre ética y buenas prácticas empresariales durante 2026.
• Garantizar que el 100 % de los puestos identificados como críticos desde una perspectiva ética completen la formación en prevención de riesgos de corrupción.
• Asegurar que la totalidad de las alertas o denuncias éticas, tanto internas como externas, sean gestionadas de acuerdo con la normativa vigente.

• Incorporar una carta de compromiso de RSE, que incluya principios de conducta empresarial responsable, directamente en las propuestas comerciales dirigidas a nuestros clientes.

  El Grupo IKOS delega la implementación, el seguimiento y la mejora continua de esta política en el Responsable de Cumplimiento Normativo del Grupo.

✓ Garantizar la seguridad de nuestros sistemas de información para proteger los datos de todos nuestros grupos de interés

• Mejorar el plan de seguridad de los sistemas de información de IKOS para todo el Grupo antes de finales de 2026, en conformidad con los principios de la norma ISO 27001.
• Continuar fortaleciendo las medidas de protección y seguridad de la información.
• Alcanzar que el 80 % de los empleados haya recibido formación y sensibilización en materia de ciberseguridad y seguridad de la información antes de finalizar 2026.
• Adherirse a las cartas de compromiso de INR sobre tecnologías digitales e inteligencia artificial responsable, alineando nuestras prácticas con estos principios.
• Celebrar al menos tres comités de Inteligencia Artificial durante 2026 con el objetivo de:
• Realizar un análisis exhaustivo de los riesgos asociados al uso de la inteligencia artificial generativa (GenAI).
• Implantar un marco de gobernanza y una guía de uso responsable de la GenAI dentro de IKOS.

• Desarrollar programas de formación específicos sobre el uso de la inteligencia artificial.

  El Grupo IKOS delega la implementación, el seguimiento y la mejora continua de esta política en el Responsable de Seguridad de los Sistemas de Información (CISO) del Grupo.

✓ Promover compras responsables y sostenibles

IKOS busca colaborar prioritariamente con proveedores alineados con sus compromisos en materia de RSE y controlar de forma progresiva las emisiones indirectas de alcance 3 (Scope 3), fomentando al mismo tiempo una reducción de la huella ambiental y un impacto social positivo en toda su cadena de suministro.

• Seguir garantizando que el 100 % de los responsables y validadores de compras hayan recibido la formación de IKOS sobre compras responsables.
• Conseguir que el 70 % de los proveedores y prestadores de servicios hayan firmado la Carta de Compras Responsables de IKOS antes de finales de 2026.
• Implementar un programa de acompañamiento y mejora del desempeño en RSE dirigido a los proveedores estratégicos que requieran apoyo para avanzar en esta materia.

El Grupo IKOS delega la implementación, el seguimiento y la mejora continua de esta política en el Responsable de Compras del Grupo.

En IKOS, las personas son el motor de nuestro éxito. Por ello, nos comprometemos a garantizar un entorno de trabajo seguro, inclusivo y enriquecedor, que favorezca el desarrollo profesional y personal de nuestros colaboradores. Nuestra política social se fundamenta en el respeto de los derechos humanos, la igualdad de oportunidades, la diversidad, el bienestar y el desarrollo continuo del talento en todas las filiales del Grupo.

OBJETIVOS IKOS 2026

✓ Garantizar el respeto de los Derechos Humanos en toda nuestra cadena de valor, promoviendo la equidad y la diversidad, y combatiendo cualquier forma de acoso o discriminación

• Alcanzar que el 80 % de los empleados haya participado en las acciones de sensibilización de IKOS sobre inclusión, diversidad, acoso y discriminación en el entorno laboral durante 2026.
• Garantizar que el 100 % de los directivos y profesionales de Recursos Humanos reciba formación específica en prevención y gestión del acoso laboral, tanto moral como sexual.
• Asegurar que el 100 % de los empleados disponga de beneficios sociales equitativos, mecanismos de negociación colectiva y diálogo social conformes a la normativa local, así como condiciones laborales alineadas con los principios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
• Auditar, al menos una vez durante 2026, el cumplimiento de los derechos humanos y de las normas internacionales del trabajo en el 100 % de las filiales ubicadas en países considerados de alto riesgo.

✓ Impulsar el desarrollo de competencias y conocimientos de todos nuestros colaboradores en todas las filiales del Grupo

• Garantizar que el 100 % de los empleados tenga acceso a programas de formación internos y externos.
• Alcanzar una media mínima de 12 horas de formación por empleado al año.
• Incorporar al menos dos nuevas formaciones relacionadas con la RSE.

✓ Fomentar la inclusión y la diversidad, en línea con la Carta de la Ingeniería para la Diversidad

• Firmar la Carta de la Diversidad y alinear nuestras prácticas con sus compromisos.
• Incorporar tres nuevos proveedores de empresas adaptadas o de inserción laboral en Francia.
• Llevar a cabo al menos tres iniciativas durante 2026 junto a nuestro socio Femmes Ingénieures para promover la presencia femenina en la ingeniería.
• Implementar un programa de mentoría entre ingenieras sénior e ingenieras jóvenes dentro de IKOS, con el objetivo de favorecer el desarrollo profesional, la confianza y la progresión de carrera de las nuevas generaciones de mujeres ingenieras.

✓ Establecer una alianza solidaria oficial con una organización benéfica y desarrollar acciones de apoyo a lo largo del año

✓ Adherirse a la Carta de la Parentalidad del Observatorio de la Calidad de Vida en el Trabajo y adaptar nuestras prácticas a sus compromisos

✓ Mantener un sistema eficaz de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para proteger la seguridad, la salud y el bienestar de nuestros empleados

• Mantener la certificación ISO 45001.
• Continuar registrando cero accidentes mortales.
• Mantener los índices de frecuencia y gravedad de accidentes por debajo de la media nacional.
• Seguir sensibilizando, formando e implicando al 100 % de los equipos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, especialmente mediante sesiones de concienciación y análisis de riesgos en todos los centros de trabajo.
• Garantizar que el 100 % de los proyectos aplicables disponga de un Plan de Prevención (PDP) vigente y actualizado.
• Mantener todas las medidas necesarias para prevenir accidentes laborales mediante formación, certificaciones, análisis de riesgos, equipos de protección individual y demás acciones preventivas.
• Realizar un mínimo de dos llamadas de seguimiento de salud y seguridad al mes y una visita de campo mensual por parte de cada miembro del departamento de Calidad, SST y RSE.
• Reforzar la prevención de los riesgos asociados a la seguridad vial
• Realizar un diagnóstico específico sobre riesgos viales y definir un plan de acción adaptado a los resultados obtenidos.
• Elaborar una Carta de Conducción Segura para todo el Grupo.
• Lanzar al menos una nueva campaña de comunicación dedicada a la seguridad vial.
• Mejorar la gestión y el seguimiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo
• Definir e implantar una herramienta específica para la comunicación y gestión de incidentes, observaciones y alertas relacionadas con SST.
• Desarrollar e implementar el plan de acción de Calidad de Vida en el Trabajo (QVT) derivado de los resultados de las encuestas realizadas en 2025.

• Continuar fortaleciendo los procesos de consulta y participación de los trabajadores y sus representantes en todos los niveles de la organización, involucrándolos en el diseño, planificación, implementación, evaluación y mejora continua del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Como mínimo, se celebrarán cuatro reuniones anuales del CSSCT en cada entidad correspondiente.

  En IKOS creemos que el rendimiento sostenible solo es posible cuando las personas pueden desarrollarse en un entorno seguro, respetuoso e inclusivo. Por ello, seguimos promoviendo una cultura corporativa basada en el bienestar, la diversidad, el aprendizaje continuo y el respeto de los derechos fundamentales de todos nuestros colaboradores.

Como empresa de consultoría de ingeniería especializada en los sectores ferroviario y energético, el impacto ambiental de IKOS es principalmente indirecto y está relacionado, sobre todo, con el uso de edificios, equipos informáticos, materiales de oficina y desplazamientos profesionales. Por ello, IKOS ha definido objetivos ambientales claros para seguir reduciendo su consumo de recursos y minimizar su impacto sobre el medioambiente y la biodiversidad, en línea con los compromisos recogidos en la Carta de la Ingeniería para el Clima y la Biodiversidad.

El Grupo IKOS delega la implementación, el seguimiento y la mejora continua de esta política en el departamento de RSE del Grupo.

OBJETIVOS IKOS 2026

✓ Mantener la certificación ISO 14001

✓ Realizar una nueva huella de carbono a nivel de Grupo (correspondiente al ejercicio 2025) y avanzar en la definición de nuevos objetivos de reducción de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) conforme a la metodología SBTi

✓ Actuar a favor del clima y la biodiversidad a través de nuestros proyectos

• Poner a disposición de todos los equipos una guía del empleado sostenible antes de finales de 2026.
• Ofrecer formación en principios de ecodiseño, incluido el análisis del ciclo de vida, para que nuestros consultores puedan proponer soluciones más sostenibles a los clientes cuando resulte pertinente.

✓ Ser un referente en nuestras propias operaciones

• Continuar desplegando nuestro plan de reducción de emisiones para alcanzar el objetivo establecido de -5 % en 2026 respecto a 2022.
• Reducir el impacto ambiental de los edificios utilizados por IKOS
  • ENERGÍA 
    • Mantener contratos de suministro eléctrico procedentes al 100 % de fuentes renovables en todas las oficinas actuales y futuras del Grupo.
    • Implantar sistemas de seguimiento del consumo energético y desarrollar nuevas medidas de eficiencia y reducción del consumo.
  • AGUA
    • Implantar sistemas de medición y seguimiento del consumo de agua, junto con nuevas acciones orientadas a su reducción.
  • MATERIALES DE CONSUMO Y RESIDUOS
    • Mantener sistemas avanzados de reciclaje en el 100 % de las oficinas de IKOS, tanto en Francia como a nivel internacional, incluyendo como mínimo papel y cartón, plástico, vidrio, cápsulas de café y residuos orgánicos.
    • Eliminar completamente la vajilla desechable en todas las oficinas del Grupo antes de finales de 2026.
    • Implementar sistemas de seguimiento y nuevas acciones para reducir el consumo de papel.
• Reducir el impacto ambiental de los desplazamientos profesionales
  • Reducir en un 10 % los viajes de trabajo en avión respecto a 2025.
  • Seguir disminuyendo el impacto ambiental de la flota de vehículos corporativos, alcanzando un 50 % de vehículos eléctricos o híbridos en Francia y un 40 % a nivel internacional.
  • Implantar un sistema de seguimiento del consumo de combustible y de las recargas de los vehículos de IKOS.
• Impulsar un uso responsable y sostenible de las tecnologías digitales: 
  • Adherirse a las cartas de compromiso INR sobre digitalización e inteligencia artificial responsable, alineando nuestras prácticas con estos principios.
  • Garantizar la compensación del 100 % de las emisiones de carbono asociadas a la compra de nuevos ordenadores.
  • Favorecer la adquisición de equipos informáticos más sostenibles:
  • El 100 % de las pantallas deberán contar con una clasificación energética entre A y C.
  • El 100 % de los ordenadores deberán disponer de la certificación EPEAT Gold.
  • Alcanzar una vida útil media de cinco años para los equipos informáticos, priorizando la reparación y el reacondicionamiento.
  • Organizar campañas de limpieza y optimización de datos digitales.
  • Continuar valorizando el 100 % de los residuos informáticos, mediante donación o reciclaje según el estado del material.
  • Garantizar que todos los nuevos ordenadores utilicen un motor de búsqueda con criterios de sostenibilidad ambiental.
• Promover las buenas prácticas medioambientales entre todos nuestros colaboradores
  • Formar al 80 % de los empleados en los desafíos relacionados con el medioambiente y la biodiversidad vinculados a las actividades de IKOS.

  • Organizar al menos cinco talleres “Fresque du Climat” o “2 Tonnes” en Francia y a nivel internacional.

     

• Continuar incorporando criterios ambientales en la selección de nuevos proveedores, en coherencia con la Carta de Compras Responsables de IKOS.

  En IKOS consideramos que la protección del medioambiente y la preservación de la biodiversidad son responsabilidades compartidas. Por ello, promovemos una cultura de mejora continua que involucra a nuestros equipos, proveedores, clientes y demás grupos de interés, con el objetivo de contribuir activamente a la transición hacia un modelo más sostenible y respetuoso con el planeta.