IKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte.
Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en France et à l’international. Le Groupe compte actuellement 27 bureaux dans 13 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc et Portugal) et nos 1.500 ingénieurs réalisent des projets dans le monde entier.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un.e
Assistant(e) de Direction / Office Manager (H/F)
Au sein de notre siège de Levallois-Perret, vous assisterez le PDG du groupe IKOS ainsi que le directeur du développement international sur les activités suivantes :
Assistanat de Direction :
- Gestion de l’agenda (Réunions, entretiens, RDV clients…)
- Gestion des déplacements en France et à l’international
- Gestion des notes de frais
Office manager :
- Relation au quotidien avec les Services Généraux
- Aide ponctuel sur les événements (petits déjeuners, déjeuner lors de formations etc.)
- Commande des fournitures
- Gestion des badges
- Gestion du parc automobile de l’occasion longue durée
- De formation Bac+3 à Bac+4, vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité d’Assistant(e) de Direction dans un environnement international.
- Vous avez impérativement un anglais courant. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d’autonomie ainsi qu’un réel sens du service.
Si ce type de challenge est susceptible de vous intéresser, nous sommes à votre disposition pour toutes informations complémentaires.
